◆ 問：展商通常應(yīng)該在展會(huì)開展前多久準(zhǔn)備展品？
◆ 答：由于國外對(duì)于展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時(shí)間清關(guān)，通常為開展前10個(gè)工作日至20個(gè)工作日到達(dá)目的港，所以展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時(shí)間上加半個(gè)月至 一個(gè)月的時(shí)間前備好展品，順利出運(yùn)。如果空運(yùn)，應(yīng)在正常空運(yùn)時(shí)間加上十天時(shí)間準(zhǔn)備好展品安排出運(yùn)。
◆ 問：對(duì)展品的外包裝通常有什么要求？
◆ 答：1. 在長途海運(yùn)中，貨物難免會(huì)受到?jīng)_撞或者震動(dòng)，建議展商使用結(jié)實(shí)的木箱作為外包裝，且運(yùn)輸過程需經(jīng)受長途多次轉(zhuǎn)運(yùn)、反復(fù)裝卸。木箱材質(zhì)堅(jiān)固適用于長途海陸聯(lián)運(yùn)。木質(zhì)包裝分為“實(shí)木即原木材質(zhì)” 和 “免熏蒸木質(zhì)”，其中，實(shí)木木箱較為堅(jiān)固，受重好，可用于石材、瓷磚等易碎物品的包裝，但實(shí)木受潮易滋生蟲害，出口要求需做熏蒸處理，木箱上應(yīng)蓋有正規(guī)“IPPC”標(biāo)識(shí)，方能出口，特殊國家還需要提供正規(guī)英文版熏蒸證書。“免熏蒸木質(zhì)“如膠合板、三合板、密度板等，屬于合成木質(zhì)，不易滋生蟲害，不需要熏蒸，使用方便，但受重程度有限，裝箱應(yīng)控制好重量。注：不建議使用紙箱包裝，紙箱包裝保護(hù)性差，多次裝卸搬運(yùn)，容易破損，且體積測量容易存在膨脹，造成誤差。紙箱包裝還存在丟失及被偷竊等情況，建議采用多個(gè)紙箱包裝的，須打成托盤包裝，不易丟失。
2. 國內(nèi)外要求禁止用任何稻草、廢報(bào)紙做包裝內(nèi)襯墊物，嚴(yán)禁使用舊紙箱或舊木箱或已經(jīng)遭蟲蝕或腐朽的木箱，所有包裝物不可帶有樹皮。
3. 若樣品為易碎品，需自行在箱內(nèi)做好內(nèi)襯墊物防震，最好也能在外面裹上纏繞膜防潮。
◆ 問：有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)？
◆ 答：任何國家對(duì)于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒、CD光碟、藥品、化學(xué)品、液體等 物品；同時(shí)嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。
◆ 問：對(duì)于展覽品的重量體積有何要求？
◆ 答：對(duì)于單件展品，通常要求重量不得超過1噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對(duì)于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，在國外會(huì)產(chǎn)生高額“困難作業(yè)附加費(fèi)”，這些額外的服務(wù)需要提前與國外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低。
◆ 問：裝箱時(shí)需要注意什么？
◆ 答：1. 國外海關(guān)查驗(yàn)頻繁且嚴(yán)格, 非本展會(huì)類別展品裝箱前,必須詳細(xì)告知貨品情況, 并得到我司的確認(rèn)后方可裝入箱內(nèi),建議不同類別的展品,請(qǐng)分別單獨(dú)裝箱(即大包裝箱內(nèi)分類包裝為小包裝)。注：宣傳目錄冊(cè)應(yīng)獨(dú)立用紙箱包裝為一件在放入大箱內(nèi)，不得直接零散堆放在大包裝箱里。
2. 打好包裝后,貼上嘜頭,嘜頭上的箱號(hào)應(yīng)與展品清冊(cè)上的所寫箱號(hào)對(duì)應(yīng)，以便實(shí)際貨物與展品清冊(cè)對(duì)應(yīng)，方便海關(guān)查驗(yàn)。 要求各展商做好展品的裝箱紀(jì)錄，做到單貨相符。
3. 參展商務(wù)必對(duì)展覽品的外包裝進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)，符合以上包裝要求的貨物才發(fā)運(yùn)至倉庫集結(jié)，避免貨物抵達(dá)倉庫后出現(xiàn)包裝不符而影響出運(yùn)計(jì)劃。按照慣例，貨運(yùn)商的保險(xiǎn)責(zé)任賠償金額很低，易碎和貴重展品請(qǐng)展商自行在所在地投保。
◆ 問：展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？
◆ 答：展商到達(dá)展位后應(yīng)及時(shí)核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險(xiǎn)司。
◆ 問：展商為什么要在展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)？
◆ 答：對(duì)于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作，目的國進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān)；對(duì)于回運(yùn)的展品是進(jìn)行臨 時(shí)出口的報(bào)關(guān)操作，目的國進(jìn)行臨時(shí)進(jìn)口清關(guān)，需要在展會(huì)結(jié)束后回運(yùn)。中國海關(guān)和國外海關(guān)對(duì)此都有著嚴(yán)格 的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運(yùn)展品在中國無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商，準(zhǔn)備申請(qǐng)ATA單證冊(cè)。
◆ 問：什么是ATA單證？
◆ 答：ATA單證冊(cè)制度為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物建立了世界統(tǒng)一的通關(guān)手續(xù)，使暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物可以憑ATA單證冊(cè)，在各國海關(guān)享受免稅進(jìn)口和免予填寫國內(nèi)報(bào)關(guān)文件等通關(guān)便利，因此，ATA單證冊(cè)又被國際經(jīng)貿(mào)界稱之為貨物護(hù)照和貨物免稅通關(guān)證。ATA單證冊(cè)制度的確立，有助于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)專門化和工業(yè)現(xiàn)代化，加快國際間的信息交流，加強(qiáng)世界各民族間文化的認(rèn)知和融合，推動(dòng)各國政府和民間的交往與合作。在國際商務(wù)活動(dòng)中，憑借便利的貨物臨時(shí)進(jìn)出口手續(xù)，外貿(mào)公司、企業(yè)可以創(chuàng)造和鞏固與外國商業(yè)伙伴的合作，增強(qiáng)產(chǎn)品在國外市場上的影響，在全球貿(mào)易競爭中占據(jù)主動(dòng)地位。ATA 由法文 Admission Temporaire 與英文 Temporary Admission的首字母組成，表示暫準(zhǔn)進(jìn)口，從其字面可知，使用ATA單證冊(cè)的貨物有別于普通進(jìn)口貨物，這類貨物在國際間流轉(zhuǎn)時(shí)，其所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移。ATA單證冊(cè)的簽發(fā)和擔(dān)保由各國擔(dān)保商會(huì)負(fù)責(zé)，每個(gè)國家只能有一個(gè)擔(dān)保商會(huì)，各擔(dān)保商會(huì)有權(quán)指定多個(gè)國內(nèi)出證機(jī)構(gòu)，并對(duì)下屬出證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的ATA單證冊(cè)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。國際商會(huì)國際局負(fù)責(zé)對(duì)世界范圍內(nèi)ATA單證冊(cè)制度的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行日常管理。 我國于1993年加入了《關(guān)于貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口的ATA單證冊(cè)海關(guān)公約》、《貨物暫準(zhǔn)進(jìn)口公約》和《展覽會(huì)和交易會(huì)公約》。自1998年1月起，我國開始實(shí)施ATA單證冊(cè)制度。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、海關(guān)總署授權(quán)，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國國際商會(huì)是我國ATA單證冊(cè)的出證和擔(dān)保商會(huì)，負(fù)責(zé)我國ATA單證冊(cè)的簽發(fā)和擔(dān)保工作。
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